Ferienbetreuung - Datenschutzerklärung (nach DSGVO)
Datenschutzerklärung (nach DSGVO)
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Ferienbetreuung
Stand 12.08.2026
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Neustadt am Rübenberge
vertreten durch den Bürgermeister Dominic Herbst
An der Stadtmauer 1
31535 Neustadt am Rübenberge
Tel.: 05032 84-0
E-Mail: stadtverwaltung@neustadt-a-rbge.de
Die Stadt Neustadt am Rübenberge nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen der Ferienbetreuung werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen der Ferienbetreuung sind alle Veranstalter der Angebote sowie deren Betreuungspersonal.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmenden, dem Betreuungspersonal und den Kooperationspartnern
1.1 Notwendige Angaben der Teilnehmenden
Von allen Personen, die an der Ferienbetreuung teilnehmen möchten, werden folgende notwendige Daten erhoben:
- Vor- und Nachname der/des Teilnehmenden
- Vor- und Nachname der/des Personensorgeberechtigten
- Anschrift
- Postleitzahl und Wohnort
- Telefonnummer / Handynummer
- E-Mail Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht*1
- Schule und Klasse
- evtl. vorhandene Anmerkungen/Allergien (Freiwillige Angabe)
- Benutzername*1
- Passwort*1
*1 wird nicht den Kooperationspartnern und dem Betreuungspersonal mitgeteilt
1.2 Notwendige Angaben der Veranstaltenden und dem Betreuungspersonal
Von den Kooperationspartnern werden folgende notwendige Daten erhoben:
- Dienstliche Kontaktdaten der für die Ferienbetreuung zuständigen Ansprechperson des Kooperationspartners (Nachname, Telefon, E-Mail)
1.3 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
· Benutzername
· Passwort
· IP-Adresse
· verwendeter Browser
· verwendetes Betriebssystem
2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 und 1.2. werden zum reibungslosen Ablauf der Ferienbetreuung gespeichert und verwendet. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können Sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.
2.2 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und der Kommunikation.
2.3 Nach Ablauf der Ferienbetreuung
Nach dem Ablauf der Ferienbetreuung bleiben die Daten erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt. Die Daten können im Folgejahr durch die Administratoren importiert werden, um somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren. Spätestens aber zum Ende des Folgejahres werden alle Daten gelöscht.
3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“ (.ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere Schadprogramme.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienbetreuung verwendet. Außer an die Kooperationspartner im Rahmen der Ferienbetreuung werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Kooperationspartner im Rahmen der Ferienbetreuung sind alle Veranstaltenden der Angebote sowie deren Betreuungspersonal.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienbetreuungs-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmenden-, Betreuungspersonal-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben. Es werden lediglich die Teilnahmelisten an die Veranstaltenden weitergegeben.
5. Rechte der/des Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Jugendpflege der Stadt Neustadt am Rübenberge (Ansprechpartner finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).
Sie können überdies gegenüber der Stadt Neustadt am Rübenberge folgende Rechte geltend machen:
· Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
· Recht auf Berichtigung oder Löschung,
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
· Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
· Recht auf Datenübertragbarkeit,
· Recht auf Widerspruch der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a beruht.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde, Niedersächsische Landesbeauftragte für den Datenschutz, zu.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
6. Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch die/den Teilnehmende/n verändert werden. Um das Geburtsdatum und das Geschlecht nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Jugendpflege der Stadt Neustadt am Rübenberge. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich dazu bitte an die Jugendpflege der Stadt Neustadt am Rübenberge (Ansprechpersonen finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatoren der Ferienbetreuung verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
8. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
hannIT / Hannoversche Informationstechnologien AöR
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover
E-Mail: datenschutz@hannit.de
9. Weitere Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte, in Drittländer (Nicht-EU-Mitgliedsstaaten) oder internationale Organisationen übermittelt.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Einwilligungserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Kooperationspartner der Ferienbetreuung Neustadt a. Rbge.
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Ortsverband Wunstorf-Steinhuder Meer
Düendorfer Weg 9
31515 Wunstorf
E-Mail: info@johanniter.de
TSV Neustadt a. Rbge. e.V.
Lindenstraße 50
31535 Neustadt a. Rbge.
E-Mail: Info@TSV-Neustadt.net
1. Art der Aufnahmen und Verwendungszweck
Ich willige ein, dass im Rahmen der Ferienbetreuung Fotoaufnahmen von meinem Kind angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen ausschließlich dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit der Kooperationspartner.
2. Ort der Veröffentlichung
Die angefertigten Fotos dürfen in folgenden Medien veröffentlicht werden:
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.:
Print- und Online- bzw. elektronischen Medien (redaktionelle Beiträge in den JUH-Print-Medien (z.B. Fördererzeitschrift,
- Mitarbeiterzeitung, Jugend-Zeitschrift, Jahresbericht, Newsletter, Broschüren, Flyer) einschließlich deren Online-Ausgaben
- Beiträge im Intranet der JUH
- Internetbeiträge der JUH auf eigenen Webseiten
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der JUH (inkl. der Weitergabe an Dritte zum Zwecke der journalistischen Berichterstattung) (Print und online)
- Spendenaufrufe der JUH (Print und online)
- Werbung für Leistungen/ satzungsgemäße Aufgaben der JUH und Imagewerbung (Print und online)
- TV-Beiträge (zu Zwecken der Werbung und Information über die JUH)
TSV Neustadt a. Rbge.:
- Printmedien (Flyer, Zeitung, Aushänge, Jahresberichte)
- Digitale Kanäle (Homepage, Instagram, Facebook, TSV-App)
3. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Bilddaten an unbefugte Dritte findet nicht statt. Für die Produktion von Druckmedien oder die technische Bereitstellung der Website können die Daten an beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter wie Druckereien oder Webhoster) übermittelt werden.
4. Speicherdauer
Die Fotos werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, maximal jedoch bis zum Eingang eines Widerrufs der betroffenen Person. Bei Mitarbeitern endet die Nutzung spätestens mit dem Ausscheiden aus dem Unternehmen, sofern nicht anders vereinbart.
5. Wichtiger Hinweis zu Veröffentlichungen im Internet
Mir ist bekannt, dass im Internet veröffentlichte Fotos weltweit abrufbar und editierbar sind. Trotz technischer Schutzmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass unbefugte Personen die Daten kopieren oder verändern. Bei einer Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen (z. B. Meta, LinkedIn) können Daten in Drittstaaten außerhalb der EU (z. B. USA) übertragen werden, die kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau bieten.
6. Freiwilligkeit und Recht auf Widerruf
Diese Einwilligung ist absolut freiwillig. Aus der Verweigerung der Einwilligung entstehen mir keine Nachteile.
Ich kann diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach dem Widerruf werden die entsprechenden Fotos umgehend aus den digitalen Medien gelöscht und keine neuen Druckmedien mit diesen Bildern nachbestellt.
Der Widerruf ist zu richten an: [E-Mail-Adresse für den Widerruf eintragen] oder postalisch an die oben genannte Adresse.